CREA EVENTOS VIRTUALES DE ÉXITO
CONECTA PERSONAS Y EXPERIENCIAS.

NOS ADAPTAMOS A LOS NUEVOS TIEMPOS

En la actualidad, las empresas no podemos pararnos ni dejar de vender; el éxito reside en la capacidad de generar experiencias memorables. La organización de eventos en internet es el canal principal para que las personas mantengan el trabajo colaborativo y el networking activo.

Organización de Eventos Virtuales: Plataformas y Streaming para Empresas

¿QUé PODEMOS HACER EN EL NUEVO ENTORNO PARA SEGUIR COMUNICANDO?

El evento virtual constituirá durante 2020/21 la principal forma de continuar con nuestra Comunicación Corporativa y la realización de eventos.

Debido al COVID, esta tecnología se ha adelantado varios años, pero no se trata de una improvisación, ha llegado para quedarse y complementar los eventos presenciales. Estos van a continuar porque está en la esencia del ser humano. Comunicar es usar el lenguaje y éste no tiene sentido sin el contacto físico.

Tipos de Conferencias, Reuniones y Presentaciones Online

La versatilidad de una plataforma de eventos virtuales permite cubrir todo el espectro de la comunicación corporativa. No se trata solo de emitir un video, sino de estructurar un desarrollo técnico que soporte:

  1. Conferencias Multitudinarias: Ideales para congresos médicos o ferias internacionales con miles de participantes.
  2. Reuniones de Trabajo: Sesiones privadas donde la interactividad y la seguridad en internet son la prioridad absoluta.
  3. Presentaciones de Producto: Lanzamientos híbridos o 100% digitales que utilizan el streaming para llegar a una audiencia global sin barreras geográficas.
  4. El trabajo de nuestra organización es asegurar que cada una de estas experiencias se ejecute sin latencia, permitiendo que las personas se sientan parte de una comunidad real.

El Desarrollo de una Plataforma a Medida.

Para que un evento virtual sea considerado un éxito, la tecnología debe ser invisible pero infalible. Un buen desarrollo web permite que el acceso de los participantes sea intuitivo.

Gracias a los avances en protocolos de streaming, hoy podemos integrar:

  • Plataforma de alta concurrencia: Soporte para picos de tráfico masivo.
  • Seguridad y privacidad: Encriptación de datos para reuniones sensibles.
  • Interactividad real: No es solo mirar una pantalla; es participar en la experiencia mediante votaciones, chats y salas de networking.»

 

"EL FUTURO HA LLEGADO, EVENTOS VIRTUALES”

Live Streaming

Al contrario que el Híbrido, en los eventos virtuales todo se realiza en OnLine, tanto la ponencia como la asistencia. Los eventos virtuales, tiene las ventajas del modelo anterior en cuanto a no establecer límites de aforo ni espacio y con acceso desde cualquier parte del mundo a través de cualquier dispositivo móvil.

Los eventos virtuales se pueden personalizar igual que el presencial:

  • Creación de fondos para las imágenes de marca.
  • Logos, mensajes, colores…
  • Textos a pie de fotos, títulos
  • Máscaras de emisión simultanea entre graficas y Cámara del ponente.
  • Emisión de videos, Graficas, Power points…
  • Posibilidad de esponsorizacion o patrocinios.
  • Encuestas, Chats interactivos, Networking…
Network

EVENTOS HÍBRIDO

1.

Utilizar las instalaciones de su empresa aprovechando alguna sala que se podrá decorar con una trasera gráfica, mobiliario … Para realizar la parte física del evento.

2.

Utilizar las instalaciones de nuestro Set Virtual Event, donde contará con un plató con pantallas de Led y tecnología XR para crear un entorno virtual hiperrealista, realidad aumentada tecnología CHROMA…

3.

Aprovechar el propio stand como Set/plató decorativo ya que contamos con mobiliario, gráficas, audiovisuales, productos… por lo que ya contamos con un entorno customizado.

Realizar allí la acción de comunicación que más interese:

  • Producto/marca
  • Taller informativo, workshop
  • Corporativa: sobre la compañía, estrategias…

De manera que se haría allí un Live Streaming, conectando con el público asistente desde el estudio en virtual.
Podrá haber ponentes, moderador, preguntas en directo mediante chat interactivo, programa del evento, estadísticas de feedback, acceso a herramientas: fotos, videos, graficas…

BENEFICIOS EVENTOS
VIRTUALES

Obtendremos una información muy valiosa a través de las encuestas ya que nos permitirá identificar las necesidades y preferencias de nuestros clientes (y potenciales clientes), segmentar el mercado… y así mejorar la eficiencia de futuras campañas MK.

Obtención de Input y feedback

La generación de datos y estadísticas en este tipo de eventos nos permitirá crear o ampliar nuestra BBDD a través de los Inputs que nos ofrecen los asistentes en sus registros. Datos que nos servirán para a realización de futuras campañas de ventas y promoción.

Acceso ilimitado

De asistentes y desde cualquier parte del mundo a través de cualquier dispositivo móvil.

Ahorro y Eficiencia en el Trabajo

Permite realizar todo tipo de acciones de comunicación ahorrando en tiempo y en costes.

Éxito Prolongado: Contenido On-Demand

A través de la grabación y el almacenamiento de contenido para posteriores retransmisiones: YouTube, Web, RRSS…

Forma parte de las Estrategias de MK 360

Datos que nos ayudarán a realizar futuras campañas de venta y promoción.

FAQ

Preguntas frecuentes

  • Es aquel que logra conectar a las personas mediante una plataforma interactiva, ofreciendo experiencias de valor y un streaming de alta calidad sin interrupciones.
  • Utilizamos soluciones avanzadas de desarrollo que integran herramientas de participación, garantizando que las conferencias y reuniones online tengan el mismo impacto que las presenciales.

Gracias por confiar en Avanza Events para el desarrollo de su estrategia digital. Estamos comprometidos con el éxito de su próxima organización virtual.

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